Офисный переезд с грузчиками

[gaverees12]

В этой статье мы рассмотрим основные шаги, которые помогут вам успешно провести офисный переезд.

Выбираем новый офис с умом.
Учтите доступность, размер и стоимость помещения, а также его удобство для сотрудников и клиентов. Найдите офис, который будет идеально соответствовать вашим потребностям. Переезжать стоит, только если вы нашли более выгодный и удобный вариант.

Планирование переезда офиса
Разработайте детальный план, включая бюджет, график работ и задачи для команды. Будьте гибкими и готовыми к неожиданностям.
Кратко ваш план должен содержать 4 пункта: 1) Объём работ. 2) График выполнение работ. 3) Ответственные за каждую работу 4) Расходы.

Как выбрать мувинговую компанию для переезда?
Выбор надёжного грузоперевозчика — важная составляющая успешного переезда. Ищите компанию с опытными и квалифицированными грузчиками.Если вы живёте в Петербурге можно заказать офисный переезд в компании «Ваш Переезд» — у них лучшее соотношение цены и качества в городе.
Если в вашем офисе больше пары рабочих мест — лучше заказать профессиональную перевозку с грузчиками. Пять лет назад мы переезжали своими силами — нанимали только газель для перевозки крупных вещей. Работа офиса была парализована почти на неделю. Сам переезд занял всю пятницу. Да ещё и повредили стол и тумбочку во время разборки и сборки мебели.


Готовим офис к переезду.
Первым делом составьте подробный перечень перевозимого имущества. Затем зафиксируйте на фото состояние всех ценных вещей: столов, техники, оборудования. Опись имущества и фото отчёт помогут вам быстро оценить результат переезда. Делайте фотографии и опись в присутствии нескольких свидетелей.
Подготовительный этап включает упаковку всех вещей, маркировку коробок, разборку громоздкой мебели. Важно следовать плану, чтобы избежать потери или повреждения имущества.
Защитите мебель с помощью плёнки, скотча, картона и ткани. Коробки обязательно подпишите и надёжно заклейте скотчем.
Не хотите заниматься упаковкой? Закажите переезд под ключ. Это дороже, но профессиональные грузчики и сборщики сделают большую часть работы за вас. Вам придётся только разложить мелкие вещи по подписанным коробкам.

Переезд прошёл — что дальше? После переезда нужно всё проверить!
После переезда необходимо провести инспекцию помещения и вещей. Сверьте мебель и вещи со списком, чтобы убедиться, что всё перевезли. Проверьте, чтобы всё оборудование работает правильно. Если возникают проблемы, необходимо немедленно связаться с грузоперевозчиком и решить их.

Как быстро начать работать после переезда?
Чтобы быстро начать работать после переезда, в плане распределите работы и ответственность. Цель - минимизировать период простоя и обеспечить нормальное функционирование бизнеса. Для этого каждый должен быстро разобрать свои вещи, проверить наличие всего необходимого и подготовиться к работе. Если процесс не организовать восстановление работы займёт пару дней.

Важно не потерять клиентов!
Чтобы избежать проблем с клиентами, важно заранее оповестить их о переезде. Это можно сделать через электронную почту, социальные сети и другие коммуникационные каналы.

Следуя нашим советам, вы сможете успешно осуществить переезд.